Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Online-Angebots gwgportal.ch.
1. Verantwortliche Stelle
Legal Tech Solutions GmbH
Dufourstrasse 150, 9000 St. Gallen, Schweiz
Telefon: +41 71 272 26 55
E-Mail: datenschutz@gwgportal.ch
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich, sofern Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen — etwa über das Kontaktformular, im KI-geführten Unterstellungs-Check oder per E-Mail.
Im Rahmen des Unterstellungs-Checks und der anschliessenden Dokumentenerstellung nach revidiertem GwG verarbeiten wir typischerweise:
- Angaben zu Beruf, Tätigkeit und Mandatsstruktur des Nutzers
- Name, Vorname, Adresse und Wohnsitzstaat
- Geburtsdatum (zur GwG-Identifikation der wirtschaftlich Berechtigten)
- Firmenname, Sitz, UID, HR-Auszug bei juristischen Personen
- Identifikationsdokumente (z. B. Pass, Identitätskarte)
- Angaben zur Beteiligungsstruktur und zu wirtschaftlich Berechtigten
- Angaben zum Hintergrund der Geschäftsbeziehung und zur Herkunft der Mittel
- Kontaktdaten für Rückfragen und Lieferung der Dokumentation
3. Server-Logs
Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Daten in Server-Logs gespeichert: IP-Adresse (gekürzt), Browser-Typ, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer und User-Agent. Diese Daten dienen ausschliesslich dem Betrieb, der Sicherheit und der Fehleranalyse der Website und werden in der Regel nach 90 Tagen gelöscht.
4. Cookies
Wir verwenden technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen). Optional und nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung setzen wir Google Analytics 4 mit anonymisierter IP-Adresse zur Reichweitenmessung ein. Sie können Ihre Wahl jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer ändern.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur in den folgenden Fällen:
- An technische Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand) im Rahmen einer Auftragsbearbeitung
- Auf gesetzliche Anordnung von Behörden oder Gerichten
- Soweit dies zur Erbringung der von Ihnen beauftragten Dienstleistung zwingend erforderlich ist
Die Server unseres Hosting-Providers stehen in der Schweiz oder innerhalb der EU/EWR.
6. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen — insbesondere TLS-verschlüsselte Datenübertragung, regelmässige Sicherheits-Updates und beschränkte Zugriffsrechte.
7. Aufbewahrung
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Belege im Zusammenhang mit GwG-Sorgfaltspflichten unterliegen einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gemäss Art. 7 GwG. Geschäftsbücher und Belege nach Obligationenrecht werden ebenfalls 10 Jahre aufbewahrt.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen eine bestimmte Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format
Bitte richten Sie Ihre Anfrage an datenschutz@gwgportal.ch. Ihnen steht zudem das Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu.
9. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unseres Angebots anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier abrufbar.